Vom QR-Code-Scan bis zur Worklist-Zuordnung: der Importer-Workflow im Überblick.

Patient*innen bringen immer häufiger Bilddaten aus unterschiedlichen Patientenportalen mit. Für das medizinische Fachpersonal in Kliniken, Praxen oder MVZs bedeutet das oft: Login, Download, ZIP-Datei entpacken, erneut hochladen. Das kostet Zeit und birgt Fehlerquellen.

Genau hier setzt der mRay Importer an. Er überführt externe DICOM- und Non-DICOM-Daten (z. B. JPG, PNG, PDF) strukturiert ins PACS. Jede Datei wird eindeutig einem Patienten und einem Modality-Worklist-Auftrag zugeordnet, sodass auch Fremddaten konsistent in den bestehenden Systemen ankommen. Die Anwendung ist webbasiert, auf Desktop und mobilen Geräten nutzbar und benötigt keine lokale Installation. Die Anbindung an PACS, HIS und RIS ist herstellerunabhängig.

Der Workflow in vier Schritten

1. Dateien auswählen: per Drag & Drop, als lokale Datei oder über einen QR-Code-Scan
2. Patient zuordnen: automatisch über DICOM Modality Worklists oder manuell
3. Prüfen und anpassen: DICOM-Metadaten ergänzen oder korrigieren
4. Validieren und senden: Übertragung ins PACS, HIS oder RIS mit transparenter Statusanzeige

mRay Scan: Alle Patientenportale in einer Oberfläche

Der Einstieg für den portalbasierten Import ist mRay Scan, eine Komponente des mRay Importers. Statt für jedes Portal einen eigenen Weg zu gehen, wird der QR-Code des Patienten erfasst, per Smartphone, Tablet, Handscanner oder am Desktop. Die Daten werden automatisch verarbeitet und stehen direkt in mRay oder, je nach Konfiguration, im PACS bereit. Der DLX-Standard wird automatisch unterstützt, Nicht-DLX-Portale sind erweiterbar. Optional können Patient*innen das Scannen selbst übernehmen. Ein erzeugter Einladungslink wird per Mail verschickt und ermöglicht in einem einfachen Workflow den Upload der Bilddaten.

Der mRay Importer in vier Kurzvideos

Wie das in der Praxis aussieht, zeigen die Tutorials. Sie folgen dem Weg der Daten, vom Scan bis zum Archivieren im PACS: