Wir suchen in Vollzeit (m/w/d):

Assistenz der
Geschäftsführung

WER WIR SIND:

Willkommen bei der mbits imaging GmbH! Wir sind ein aufstrebendes Medi­zin­tech­nik-Unternehmen und ein klassisches Spin-off aus dem Deutschen Krebsforschungszentrum Heidelberg. Bei uns dreht sich alles um medizinisch-radiologische Software – speziell für Smartphone und Tablet.

WAS WIR TUN:

Unsere App „mRay“ bringt medizinische Bilddaten (wie Röntgen- oder CT-Bilder) und andere Be­hand­lungsdaten schnell, sicher und einfach auf mobile Geräte. So können Ärzte etwa sehr schnell und von überall auf Bilddaten zugreifen, um Therapieentscheidungen schneller und gezielter zu treffen. 

WO WIR HINWOLLEN:

Wir möchten den Markt für mobile Lösungen im Gesundheitswesen anführen, gerne rund um die Welt! Unsere Unternehmenskultur? Familiär und locker, mit viel Raum für Mitgestaltung. Wir legen viel Wert auf eine exzellente Ausbildung, Eigenmotivation und Mut zur Innovation, denn nur so entwickeln wir uns gemeinsam weiter. Bist du dabei? Dann komm zu uns nach Heidelberg.

Hier hast du den Durchblick:

  • Als rechte Hand der Geschäftsführung denkst und handelst du stets im Sinne deiner Vorgesetzten, wenn du das Geschäftsführungs-Office verlässlich managst.
  • Dabei entlastest du die Geschäftsführung organisatorisch wie administrativ wirkungsvoll im Daily Business, überzeugst als Gatekeeper am Telefon und hast die Terminplanung voll im Griff.
  • Zu deinen vielseitigen Aufgaben zählt etwa die kaufmännische Betreuung und Abrechnung von Fördermittel-Projekten, die Erstellung, Kontrolle und Ablage von Rechnungen/Belegen oder die Mitorganisation von Messebesuchen.
  • Auch in die Personalbetreuung bist du aktiv eingebunden, indem du etwa Verträge vorbereitest, Mitarbeiteranträge prüfst oder die Zusammenarbeit mit dem Lohnsteuerbüro steuerst.
  • Ob du dich im Einkauf von Materialien engagierst oder wichtige Kundentermine begleitest und protokollierst: Du packst überall dort mit an, wo deine Mitarbeit gefragt ist.

Dein Equipment:

  • Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in einer Assistenz- bzw. Sekretariatsfunktion
  • Kommunikationssicherheit in Wort und Schrift, in Deutsch wie in Englisch
  • Professionelle Anwendung der MS Office-Programme
  • Eine zuverlässige, verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die sich exzellent organisieren kann und die notwendige Diskretion und Professionalität an den Tag legt
  • Dass du eine natürliche, freundliche Ausstrahlung besitzt und alle Prozessbeteiligten optimal einbindest, versteht sich fast von selbst. 

Werbung in eigener Sache

  • Flexible Zeiteinteilung und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Die Möglichkeit, volldigital aus dem Homeoffice zu arbeiten
  • Ein dynamisches Team mit flachen Hierarchien
  • Eine gelebte Start-up-Kultur
  • Hochspezialisiertes Fachwissen für deine persönliche Weiterentwicklung
  • Gute Erreichbarkeit am Standort in Heidelberg (Büros am HBF)

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann bewirb dich jetzt bei mbits!

Wenn du Lust ein dynamisches Start-Up und eine spannende Tätigkeit mit viel Entfaltungspotenzial hast, sende uns gerne noch heute deine Bewerbung per E-Mail an Dr. Michael Müller (mueller@mbits.info). Teile uns bitte dein frühestmögliches Eintrittsdatum und deine Gehaltsvorstellung mit. Bei Fragen stehen wir dir gerne telefonisch unter (+49) 6221 3217 410 zur Verfügung.

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